Dotyczy produktów: Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia ERP Finanse i Księgowość
Wprowadzenie
Z tej instrukcji dowiesz się, jakie obowiązkowe dane związane z KSeF musisz uzupełnić w dokumentach, aby plik JPK_V7 w wariancie 3 nie został odrzucony przez bramkę Ministerstwa Finansów.
Po
raz pierwszy za luty 2026 podatnicy
składają plik JPK_V7 w wariancie 3.
Nowa struktura została dostosowana do integracji z
Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
i wprowadza dodatkowe wymagania dotyczące oznaczania dokumentów.
Obowiązkowe dane dla faktur w JPK_V7(3)
W przypadku dokumentów w pliku JPK należy uzupełnić numer KSeF oraz datę KSeF lub jeśli dokument nie pochodzi z KSeF, nadać jeden z trzech atrybutów:
- OFF – oznaczenie stosowane dla faktur wystawionych poza KSeF w trybie offline, np. w sytuacji braku dostępu do systemu lub Internetu. Faktura taka powinna zostać przekazana do KSeF w wymaganym terminie po ustaniu przyczyny.
- BFK – oznaczenie dla dokumentów niebędących fakturami ustrukturyzowanymi w KSeF, które są ujmowane w ewidencji VAT, np. dokumentów wynikających z rozliczeń wewnętrznych lub innych zdarzeń księgowych, dla których nie powstaje faktura w KSeF.
- DI – oznaczenie stosowane dla dokumentów dotyczących sprzedaży rozliczanej na podstawie innych dokumentów niż faktura w KSeF, np. w przypadkach gdy przepisy dopuszczają rozliczenie bez wystawienia faktury ustrukturyzowanej.
Brak tych informacji spowoduje, że plik JPK zostanie odrzucony przez bramkę Ministerstwa Finansów.
Przykładowy komunikat błędu
Jeśli w dokumentach będzie brakować powyższych informacji Plik JPK_V7 zostanie odrzucony ze statusem 401 - Dokument niezgodny ze schematem XSD oraz następującymi komunikatami:
Element element 'SprzedazWiersz' w przestrzeni nazw 'http://crd.gov.pl/wzor/2025/12/19/14090/' ma nieprawidłowy element podrzędny element 'K_10' w przestrzeni nazw 'http://crd.gov.pl/wzor/2025/12/19/14090/'. Lista oczekiwanych możliwych elementów: element 'DataSprzedazy, NrKSeF, OFF, BFK, DI' w przestrzeni nazw 'http://crd.gov.pl/wzor/2025/12/19/14090/'.
Komunikat ten oznacza, że w danym wierszu sprzedaży brakuje wymaganych informacji związanych z KSeF lub oznaczenia dokumentu spoza KSeF.
Element element 'ZakupWiersz' w przestrzeni nazw 'http://crd.gov.pl/wzor/2025/12/19/14090/' ma nieprawidłowy element podrzędny element 'K_40' w przestrzeni nazw 'http://crd.gov.pl/wzor/2025/12/19/14090/'. Lista oczekiwanych możliwych elementów: element 'DataWplywu, NrKSeF, OFF, BFK, DI' w przestrzeni nazw 'http://crd.gov.pl/wzor/2025/12/19/14090/'.
Komunikat ten oznacza, że w danym wierszu zakupu brakuje wymaganych informacji związanych z KSeF lub oznaczenia dokumentu spoza KSeF.
Jak uniknąć odrzucenia pliku
Aby uniknąć odrzucenia pliku JPK wykonaj następujące czynności przed wysyłką.
- Przygotuj JPK_V7 do wysyłki.
-
Wejdź w menu Deklaracje → Raporty JPK
→ Lista raportów JPK.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku za luty 2026 i wybierz opcję
Podgląd.
-
Otworzy się dodatkowe okno podglądu zawartości pliku JPK_V7. Wybierz
opcję Sprawdź poprawność z górnego paska.
-
Program sprawdzi poprawność danych zawartych pliku JPK_V7 ze schemą.
Jeśli pojawią się poniższe komunikaty błędów musisz uzupełnić datę i
numer KSeF w dokumentach lub nadać jeden z trzech opisanych powyżej atrybutów.
W przeciwnym wypadku plik zostanie odrzucony przez bramkę Ministerstwa
Finansów.
Jeśli chcesz nadać zbiorczo atrybuty dla dokumentów zapoznaj się z instrukcją Zbiorcze nadawanie atrybutów oraz grup towarowych dla JPK_V7.
Numer KSeF oraz atrybut BFK, DI, OFF nadane jednocześnie w dokumencie
Pamiętaj, że wymogiem jest żeby w dokumencie był albo numer KSeF albo atrybut BFK, DI lub OFF. Nie nadawaj atrybutu jeśli dokument zaimportowałeś z KSeF i ma on nadany numer. Nadanie atrybutu dla dokumentów posiadających numer KSeF będzie także skutkować odrzuceniem pliku z poniższym komunikatem.