Dotyczy produktów: Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia ERP Finanse i Księgowość
Wprowadzenie
Z tego artykułu dowiesz się, jak wprowadzić Obroty rozpoczęcia w module Finanse i Księgowość aplikacji Symfonia, w sytuacji, gdy księgi rachunkowe zostały przejęte w trakcie roku obrachunkowego. Po wykonaniu kroków opisanych w tej instrukcji Obroty rozpoczęcia zostaną zapisane w księgach i będą widoczne na zapisach kont pod pierwszym dniem miesiąca wskazanego jako miesiąc księgowania Obrotów rozpoczęcia.
Rozpoczęcie pracy z programem w trakcie roku obrachunkowego
Kiedy stosować
Stosuj tę instrukcję, gdy rozpoczynasz pracę z programem w trakcie roku obrotowego np. na skutek przejęcia ksiąg rachunkowych od innego podmiotu.
Kiedy nie stosować
- Jeśli rozpoczynasz pracę z programem od początku roku obrotowego.
- Jeśli kontynuujesz pracę z programem w kolejnym roku obrotowym.
Wprowadzanie obrotów rozpoczęcia
- Wykonaj kopię bezpieczeństwa bazy danych firmy.
- Wejdź w menu Dokumenty → Bilans → Wprowadź obroty rozpoczęcia.
- W oknie Obroty rozpoczęcia wprowadź ręcznie obroty dla wybranych kont po właściwych stronach. W obrotach kont nie uwzględniaj bilansu otwarcia. W górnej części okna możesz przełączać się na widok kont z poszczególnych zespołów.
-
Po wprowadzeniu obrotów dla wybranych kont uzupełnij dane o nierozliczonych transakcjach dla poszczególnych kont w zakładce Rozrachunki oraz dane o walutach w zakładce Waluty. Zrób to zgodnie z instrukcją postępowania Rozrachunki oraz Waluty w Bilansie Otwarcia i Obrotach Rozpoczęcia
- Gdy wprowadzasz Obroty rozpoczęcia wprowadź również Bilans otwarcia na początek roku obrotowego. Rozrachunki oraz Waluty możesz uzupełnić wyłącznie w jednym z tych dokumentów.
- Zdecyduj, w którym dokumencie chcesz wprowadzić Rozrachunki lub Waluty. Wprowadź dane w wybranym dokumencie i zaksięguj ten dokument jako pierwszy. Po zaksięgowaniu Bilansu otwarcia zostanie zablokowana możliwość dodania rozrachunków do Obrotów rozpoczęcia. Analogicznie po zaksięgowaniu Obrotów rozpoczęcia zostanie zablokowana możliwość dodania rozrachunków w Bilansie otwarcia.
-
Jeśli zostały wprowadzone obroty dla wybranych kont oraz uzupełnione zostały Rozrachunki i Waluty w Obrotach rozpoczęcia, to zapisz dokument.
- Obroty rozpoczęcia możesz zapisać do bufora programu lub do ksiąg.
- Dane wprowadzone do Obrotów rozpoczęcia będą widoczne w zapisach na kontach, w menu Rozrachunki oraz w zestawieniach generowanych w programie, jeśli Obroty rozpoczęcia zapiszesz do ksiąg.
- Jeśli zapiszesz Obroty rozpoczęcia do bufora będą one wersją roboczą dokumentu i nie będą widoczne w zapisach na kontach, w menu Rozrachunki oraz w zestawieniach generowanych w programie.
- Obroty rozpoczęcia po zapisaniu do ksiąg nadal możesz poprawiać, dopóki ich nie zatwierdzisz.
-
Podczas zapisywania Obrotów rozpoczęcia do ksiąg program wyświetli okno Wybór okresu. Wskaż okres, do którego chcesz wprowadzić Obroty rozpoczęcia i potwierdź swój wybór przyciskiem OK.
Obroty rozpoczęcia zostaną zaprezentowane w zapisach na kontach pod pierwszym dniem miesiąca, który wskażesz jako miesiąc księgowania obrotów rozpoczęcia.
-
Program wyświetli komunikat o poprawnie zaksięgowanych Obrotach rozpoczęcia. Zaakceptuj komunikat przyciskiem OK.
Po zapisaniu Obrotów rozpoczęcia do ksiąg w menu Dokumenty → Bilans pojawią się dwie pozycje Popraw obroty rozpoczęcia oraz Zatwierdź obroty rozpoczęcia.
Obroty rozpoczęcia po zapisaniu do ksiąg nadal możesz poprawiać, dopóki ich nie zatwierdzisz. Modyfikacja Obrotów rozpoczęcia nie umożliwi Ci zmiany okresu sprawozdawczego, który został wskazany jako miesiąc ich księgowania podczas pierwszego zapisu Obrotów rozpoczęcia do ksiąg. Jeśli zatwierdzisz Obroty rozpoczęcia ich modyfikacja nie będzie możliwa.