| Dotyczy: |
|
I. Nowe wydanie programu Symfonia Finanse i Księgowość 2026
Z przyjemnością informujemy o wydaniu nowej wersji programu Symfonia Finanse i Księgowość oraz Symfonia ERP Finanse i Księgowość w wersji 2026.
W ramach wersji 2026 programu Symfonia Finanse i Księgowość wprowadzone zostały nowe funkcjonalności, w tym wprowadzono obsługę znaczników KR w scenariuszu typowym dla jednostek medycznych, a także dodano nowe okno Faktury KSeF prezentujące listę dokumentów znajdujących się w serwisie Symfonia KSeF Plus, skąd można je pobrać do programu Symfonia Finanse i Księgowość oraz poprawki obejmujące wiele problemów.
II. Opis zmian
Logowanie do aplikacji desktopowych z Symfonia ID
Wprowadziliśmy możliwość logowania do programów desktopowych Symfonii przy użyciu Symfonia ID – tego samego loginu, który działa w aplikacjach chmurowych. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z jednego konta, zyskując wygodę i bezpieczeństwo.Już wkrótce wprowadzimy obsługę MFA (Multi-Factor Authentication) w ramach Symfonia ID, aby dodatkowo zabezpieczyć dostęp do Twoich danych.Logowanie z Symfonia ID - Symfonia Dokumentacja Online
Z zakresu JPK-CIT dodaliśmy:
- Możliwość eksportu i import modelu księgowego wraz ze znacznikami – ta funkcjonalność ma znacząco ułatwić dostosowanie systemu do zmiany prawnej w biurach rachunkowych oraz podmiotach wielofirmowych,
- Tworzenie wzorcowego planu kont dla jednostki innej z przypisanymi znacznikami – wzorcowy plan kont od Symfonii został wzbogacony o przypisanie znaczników do kont księgowych
- Obsłużono przygotowanie prawidłowego JPK_KR_PD dla jednostek medycznych
Wszystkie powyższe tematy zostały dodane do przewodnika JPK-CIT w Symfonii. W przewodniku pojawiły się nowe rozdziały:
- Eksport i import znaczników
- Nowa baza z przypisanymi znacznikami do kont księgowych
- Znaczniki w jednostce medycznej
Zakres obsługi procesów KSeF (etap 1):
- W programie zaimplementowano nowe okno „Faktury KSeF”, które służy do importu dokumentów z Symfonii KSeF Plus do bufora FK. W oknie tym można wygodnie przeglądać faktury pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przed ich dalszym przetwarzaniem w systemie.
- Do przenoszenia faktur KSeF wykorzystano wzorce, za pomocą których można wskazać w jaki sposób dana faktura KSeF powinna być zadekretowana oraz jaki rejestr VAT powinien być dołączony,
-
Wzorce użytkownik przygotowuje sam, dzięki czemu może szybko zaksięgować faktury, dostosowując wzorce do swoich potrzeb. W obecnej wersji można definiować proste dekrety i wskazywać tylko jeden rejestr VAT, ale w kolejnych wydaniach planujemy rozszerzenie tej funkcjonalności o bardziej złożone scenariusze – m.in. księgowania równoległe i obsługę wielu rejestrów VAT.
Aby zadekretowanie dokumentu automatycznie generowało rozrachunek, należy pamiętać o zaznaczeniu opcji „automatyczne tworzenie nowych transakcji” w definicji dokumentu oraz „wymagaj wypełniania rozrachunków” przy koncie księgowym, na które księgowany jest rozrachunek - W oknie Faktury KSeF widoczna jest również kolumna tagi. Tagi są przenoszone z okna Symfonia KSeF Plus. To funkcjonalność, która powinna pomóc w porządkowaniu merytorycznym faktur KSeF, do późniejszego łączenia z właściwymi wzorcami. Osoba odpowiedzialna za kontrolę merytoryczną faktur, może przypisać odpowiedni tag, kwalifikując w ten sposób wydatek w określony sposób. Tagi można dostosować do potrzeb firmy, czyniąc z nich narzędzie wspierając pracę działu księgowego.
- Termin płatności dokumentu jest pobierany bezpośrednio z faktury KSeF, co ogranicza ryzyko błędów i wspiera automatyzację. Obecnie obsługujemy faktury z jednym terminem płatności – bardziej złożone przypadki, takie jak wiele terminów, będą sukcesywnie dodawane w kolejnych wersjach.
- Z faktury KSeF pobierany jest numer rachunku bankowego, co stanowi kolejne usprawnienie ograniczające pomyłki i zwiększające automatyzację procesu.
- W oknie Faktury KSeF została także dodana kolumna Samofakturowanie. Kolumna ta, jest domyślnie ukryta.
- Automatyczna obsługa kwot zerowych na fakturach.
Zapoznaj się z interaktywną prezentacją funkcjonalności nowego okna.
- Aktywny pulpit
Na pulpicie aplikacji Symfonia Finanse i Księgowość został udostępniony aktywny pulpit – funkcjonalność w formie strony internetowej, na której umieściliśmy istotne informacje na temat Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz informacje dotyczące działania rozwiązania Symfonia KSeF Plus. Aktywny pulpit można wyłączyć klikając przycisk Nie pokazuj tych informacji. Aby przywrócić prezentację informacji od Symfonii z menu górnego wybierz Pomoc > Informacje produktowe. Nowa ergonomia współpracy z Symfonia eDeklaracje w ChmurzeDla zwiększenia wygody pracy i bezpieczeństwa obsługi deklaracji pomiędzy Symfonią Finanse i Księgowość oraz Symfonią eDeklaracje w Chmurze zoptymalizowaliśmy proces obsługi deklaracji.
- Usprawniona obsługa deklaracji: Połączono kolumny statusu deklaracji procedowanych tradycyjnie oraz w ramach Symfonia eDeklaracje w Chmurze. Widok pozwala użytkownikowi na szybkie i przejrzyste monitorowanie aktualnego stanu dokumentów. Usystematyzowano ikonki informujące o statusie oraz przesłaniu deklaracji, dodano nową ikonę informującą o edycji deklaracji w chmurze, co zwiększa czytelność i ułatwia codzienną pracę.
- Synchronizacja danych: Automatyczna synchronizacja dat wysyłki, numerów referencyjnych oraz UPO pomiędzy programem a chmurą zapewnia spójność informacji i eliminuje ryzyko pomyłek. Użytkownik zawsze widzi aktualne dane niezależnie od miejsca obsługi deklaracji.
- Blokady zapobiegające dublowaniu: Wprowadzono mechanizmy uniemożliwiające ponowne przesłanie lub nadpisanie deklaracji, które zostały już przekazane do usługi Symfonia eDeklaracje w Chmurze oraz na bramkę Ministerstwa Finansów. Kluczowym zabezpieczeniem jest blokada wysyłki deklaracji z poziomu modułu Symfonia Repozytorium Dokumentów, jeśli dokument został wcześniej przesłany do eDeklaracji w Chmurze. Rozwiązanie to zapobiega powielaniu dokumentów, zapewnia spójność wersji oraz eliminuje ryzyko podwójnego zaraportowania.
- Przejrzysty proces obsługi: Użytkownik może łatwo wystawiać, podpisywać, wysyłać i usuwać deklaracje oraz odświeżać ich statusy. Dodatkowo po zainstalowaniu Symfonia Cloud Connector statusy mogą być automatycznie aktualizowane w Symfonii Finanse i Księgowość.
Nowe formaty przelewów bankowych (Integracja Repozytorium Dokumentów z Serwisem Bankowym)
ISO 20022 to nowy, międzynarodowy standard wymiany danych finansowych, który od listopada 2025 roku zaczyna być wdrażany przez banki w Polsce. Opiera się na formacie XML i pozwala na przesyłanie bardziej szczegółowych informacji o transakcjach – takich jak numery faktur, dane kontrahentów czy identyfikatory płatności. Dzięki temu możliwa jest większa automatyzacja procesów księgowych i lepsze dopasowanie płatności do dokumentów w systemach ERP i Symfonia Finanse i Księgowość. Symfonia, jako dostawca oprogramowania finansowo-księgowego, przygotowała specjalny „Serwis Bankowy” działający w chmurze, który obsługuje nowe formaty ISO 20022 – PAIN.001 (przelewy). W kolejnych wydaniach planujemy obsługę formatu CAMT.053 (wyciągi bankowe).
Co warto wiedzieć? Format PAIN.001 pozwala na przesyłanie wielu przelewów w jednym pliku – zarówno krajowych, jak i zagranicznych. W okresie przejściowym możliwa jest równoległa obsługa starych i nowych formatów. Jeśli bank udostępni nowy format, użytkownik może go aktywować w dogodnym dla siebie momencie. Co się zmieniło w systemie Symfonia Repozytorium Dokumentów? Nowe formaty przelewów oznaczone są jako [ISO 20022]. W wersji 2026 dodano obsługę następujących formatów: [ISO 20022] mBank – PAIN [ISO 20022] Santander - PAIN Konwersja danych do formatu bankowego odbywa się w „Serwisie Bankowym” w chmurze, co pozwala na szybsze aktualizacje i dodawanie nowych formatów. Korzystanie z serwisu wymaga dostępu do Internetu. Użytkownik nie musi nic instalować – wystarczy wybrać odpowiedni format w konfiguracji systemu bankowego. Bezpieczeństwo – dane są przesyłane w sposób szyfrowany, a dostęp do serwisu wymaga zalogowania przez SymfoniaID. Zapoznaj się z interaktywną prezentacją, żeby uruchomić możliwość korzystania z formatu PAIN.
Obsługa protokołu OAuth 2.0
Dodano mechanizm obsługi protokołu autoryzacji OAuth 2.0, dla wiadomości e-mail wysyłanych z programów Symfonia Finanse i Księgowość oraz Symfonia Handel, za pośrednictwem kont Google oraz Microsoft. Szczegóły konfiguracji poczty dostępne są w pomocy: Konfiguracja poczty - Repozytorium Dokumentów - Symfonia Pomoc Online
Nowe raporty
W pakiecie Uniwersalnym oraz Ekonomicznym Symfonii Finanse i Księgowość udostępniono nowy raport oraz rozszerzono funkcjonalność raportu Przeglądanie VAT.
Dla klientów Symfonii ERP oraz pakietu Profesjonalnego Symfonii Finanse i Księgowość raporty zastępują obecne zestawienia VBA (Sprawozdania finansowe oraz Dok. i rej. VAT w innym okresie):
- Sprawozdania finansowe
W menu Raporty (Ctrl+2) → Zestawienia → Sprawozdania Finansowe udostępniono nowy raport przygotowany w technologii umożliwiającej elastyczną prezentację danych finansowych. Raport zawiera zestawienia układów Bilansu oraz Rachunku Zysków i Strat (RZiS), z możliwością wyświetlania danych w ujęciu miesięcznym lub narastającym. Dzięki rozbudowanej parametryzacji możesz:
- wybrać typ sprawozdania,
- określić zakres czasowy: miesiąc, kwartał, półrocze lub rok obrotowy,
- wyeksportować dane bezpośrednio do pliku Excel.
Dokumenty o innym okresie VAT
W menu Raporty (Ctrl+2) → Przeglądanie → Przeglądanie VAT udostępniono w parametrach nową funkcję – możliwość wyszukania dokumentów o innym okresie VAT niż okres dokumentu.
RMK - Usprawnienia ergonomii pracy w oknie RMK
W odpowiedzi na zgłoszenia użytkowników z rynku wprowadzono poprawki zwiększające ergonomię oraz szybkość pracy w oknie RMK (Raporty → Dokumenty → Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów → Przeglądanie). Zmiany obejmują:
- przyśpieszenie wykonywania operacji,
- poprawę działania menu kontekstowego, filtrowania oraz zaznaczania wierszy,
- usprawnienie wykonywania operacji (sumowanie, rozliczanie, zatwierdzanie) wyłącznie dla widocznych, zaznaczonych pozycji,
- korektę prezentacji podsumowań,
- wyeliminowanie przypadków nieintencjonalnego zaznaczania pozycji i błędnych sum zaznaczonych planów,
- poprawę podpowiadania daty „Okres, za który powstaną rozliczenia”.
Dzięki wprowadzonym modyfikacjom praca w oknie RMK jest szybsza i bardziej intuicyjna, a prezentowane dane i wyniki operacji są spójne z aktualnym zaznaczeniem użytkownika.
Obroty na kontach - poprawa wydajności, przyśpieszenie działania
Przeprowadziliśmy kompleksową optymalizację działania okna Obroty na kontach, której celem było zwiększenie wydajności i skrócenie czasu pracy użytkowników.
Efekty usprawnień są widoczne dla wszystkich użytkowników, niezależnie od wielkości bazy danych. W pomiarach, przeprowadzonych na środowiskach testowych, odnotowano skrócenie czasu otwierania i przeliczania danych sięgające nawet 90%.
Integracja i import specjalny - przyśpieszenie zapisywania dokumentów
Poprawa wydajności zapisywania dokumentów przesyłanych przez integrację (ITG) oraz import specjalny. Efekty poprawy szybkości zapisywania dokumentów mogą się różnić w zależności od scenariusza pracy i konfiguracji systemu. Największe przyspieszenia będą widoczne w przypadku współpracy modułów Symfonia Handel i Symfonia Finanse i Księgowość działających na wspólnej bazie danych.
III. Aktualizacja programu
Jeśli pracujesz na wersji 2025.2, to masz możliwość pobrania najnowszej aktualizacji z poziomu programu w menu Pomoc → Aktualizacje.
| Ważne! | Przed wgraniem aktualizacji zrób kopię bazy danych. |
Konwersja bazy danych do wersji 2026 możliwa jest od wersji programu 2025.
Jeśli posiadasz wersję programu inną niż 2025.2, to możesz pobrać aktualizację programu:
1. dla programu Symfonia Finanse i Księgowość ze strony Symfonia (dawniej Symfonia 50c) – Najnowsza wersja
2. dla programu Symfonia ERP Finanse i Księgowość ze strony Symfonia ERP – Najnowsza wersja