Krok 10: Definiowanie szablonu numeracji dokumentów

I. Sposoby definiowania szablonu numeracji dokumentów

W programie Symfonia Finanse i Księgowość oraz Symfonia ERP Finanse i Księgowość możesz zdefiniować szablony numeracji dla poszczególnych typów dokumentów na dwa sposoby:

• z poziomu menu Dokumenty → Numeracja → Szablony numeracji

• lub z poziomu menu Dokumenty → Definiowanie → typ dokumentu, dla którego chcesz zdefiniować szablon→ Szablon numeracji.

II. Definiowanie szablonu numeracji dokumentów

Jeśli chcesz zdefiniować szablon numeracji dla wybranego typu dokumentu postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.

Krok 1. Otwórz okno Szablony numeracji dokumentów z poziomu menu Dokumenty → Numeracja → Szablony numeracji lub z poziomu menu Dokumenty → Definiowanie → typ dokumentu, dla którego chcesz zdefiniować szablon→ Szablon numeracji.

Krok 2. Podświetl Skrót dokumentu, dla którego chcesz zdefiniować szablon numeracji:

Krok 3. Kliknij w zaznaczonym wierszu w kolumnę Numeracja i wybierz częstotliwość numeracji dokumentu. Możesz wybrać jedną z dostępnych opcji: 

• miesięczna
• kwartalna
• roczna obrachunkowa 
• roczna kalendarzowa.

Krok 4. W zaznaczonym wierszu kliknij w strzałkę dostępną na końcu wiersza w kolumnie Szablon.

Krok 5. Z rozwijanej listy wybierz makra, które chcesz użyć w definiowanym szablonie numeracji dokumentu. Poszczególne makra oddziel znakiem /.

W programie dostępne są poniższe makra numeracji: 

• #n – numer kolejny
• #d – numer dnia miesiąca bez uzupełnienia zerem
• #D – uzupełniany zerem dwucyfrowy numer dnia miesiąca
• #m – numer miesiąca bez uzupełnień zerem
• #M –uzupełniany zerem dwucyfrowy numer miesiąca
• #r – dwucyfrowy skrót numeru roku, lub gdy ustawiona jest numeracja roczna obrachunkowa to nazwa roku obrachunkowego
• #R – czterocyfrowy numer roku, lub gdy ustawiona jest numeracja roczna obrachunkowa to nazwa roku obrachunkowego
• #k – numer kolejny kwartału roku
• #K – uzupełniany zerami dwucyfrowy numer kolejny kwartału.

Krok 6. Zapisz zdefiniowany szablon.