Narzędzie Rozliczeń Międzyokresowych Kosztów (RMK) dostępne w programie Symfonia Finanse i Księgowość nie jest rozwiązaniem przeznaczonym do ewidencji operacji gospodarczych, nie jest księgą rachunkową, ani urządzeniem księgowym podobnym do konta księgowego.
RMK służy natomiast do sprawnego wyznaczania planu rozliczeń międzyokresowych i automatyzacji procesów ich naliczeń w kolejnych okresach sprawozdawczych. Rozliczenia wspomagane przez RMK mogą dotyczyć zarówno kosztów jak i przychodów, bazują na zdarzeniu gospodarczym zapisanym na koncie rozliczeń międzyokresowych. Kwota nowego zapisu księgowego na koncie oznaczonym jako używane w RMK jest podstawą do wyznaczenia planu rozliczeń. Może się jednak zdarzyć, że narzędzie RMK zostanie wykorzystane do kontynuacji rozliczeń zaplanowanych i realizowanych dotychczas poza programem, wówczas stosowany jest bilans otwarcia w RMK. Program wylicza aktualne saldo rozliczeń międzyokresowych na dzień inicjacji planu na podstawie zapisów na koncie, umożliwiając kontynuację rozliczeń w kolejnych okresach w sposób zautomatyzowany analogicznie do nowych zdarzeń gospodarczych. Jeżeli wyznaczony plan RMK utracił aktualność możliwe jest wcześniejsze niż planowano zakończenie rozliczeń np. ze względu na sprzedaż pojazdu, chronionego polisą ubezpieczeniową rozliczaną międzyokresowo.
W związku z tym, że narzędzie RMK nie jest ewidencją księgową, a pomocą w wyznaczaniu planów i automatyzacji naliczeń, nie przewiduje uzgodnienia z saldami poszczególnych kont RMK. Możliwa jest jednocześnie kontrola kompletności naliczeń np. w danym roku obrotowym dla poszczególnych planów, program prezentuje zarówno plan jak i aktualną realizację. Narzędzie wyznacza plany naliczeń bez względu na długość roku obrotowego, czy dzień bilansowy. Każde zdarzenie gospodarcze, wymagające rozliczenia w czasie ma indywidualny plan naliczeń w poszczególnych okresach sprawozdawczych. Program automatyzuje naliczenia eliminując ryzyko pominięcia raty, zmniejsza również pracochłonność powtarzalnych czynności księgowych, ogranicza błędy rachunkowe i pomyłki przepisywania kwot rat rozliczeń.