|
Dotyczy: |
|
I. Sprawdzanie poprawności dokumentów
W programie Symfonia Finanse i Księgowość możesz sprawdzić poprawność dokumentów znajdujących się w buforze celem ich weryfikacji przed zapisaniem do Ksiąg.
Jeśli chcesz wykonać sprawdzenie poprawności dokumentów, to postępuj zgodnie z następującymi czynnościami.
Krok 1. Wejdź w menu Dokumenty → Przeglądanie → Bufor
Krok 2. W buforze zaznacz wybrane dokumenty lub wybierz Wszystkie, a następnie kliknij na klawiaturze przycisk F5
|
Ważne! |
Wyświetli się okno z komunikatami błędów. Komunikaty mają trzy kolory czcionek:
Po kliknięciu w dany komunikat program przeniesie Cię do danego dokumentu w celu poprawienia błędu. |
II. Przykładowe komunikaty błędów w dokumentach
1. W rejestrze znajdują się różny VAT należny i naliczony
Komunikat oznacza, że zostały wprowadzone różne wartości rejestrze naliczonym i należnym. Zweryfikuj wprowadzone wartości w rejestrach.
2. Okres rejestru VAT jest inny niż okres dokumentu.
Komunikat oznacza, że okres rejestru VAT jest różny od okresu sprawozdawczego dokumentu.
3. Brak zapisu na konto rozrachunkowe kontrahenta
Komunikat oznacza, że na dokumencie jest wskazany kontrahent, natomiast przy dekretacji nie wskazano konta z kartoteką kontrahentów.
4. Kwota do zapłaty w rejestrze nie zgadza się z kwotą dokumentu
Komunikat oznacza, że są różne wartości w rejestrze VAT dokumentu i na dokumencie. W rejestrze w sekcji Kwota nie wchodząca do rejestru VAT wpisz różnicę wynikającą z zapisów.
5. Zaksięgowanie dokumentu spowoduje powstanie ujemnego salda RK
Komunikat oznacza, że nie można wprowadzić wartości, która wygeneruje ujemne saldo w Raporcie Kasowym.
Jeśli chcesz, aby program nie wyświetlał komunikatu o ujemnym saldzie RK, to postępuj zgodnie z poniższą instrukcją Wyłączenie blokady ujemnego salda w dokumentach o charakterze raportu kasowego.
6. Błędna lub niekompletna data dokumentu
Komunikat oznacza, że została wprowadzona data w błędnym formacie lub data jest niepoprawna. Zweryfikuj i popraw wprowadzone daty w dokumencie.
7. W rejestrze znajdują się różne sposoby przypisania VAT do okresu
Komunikat oznacza, że w rejestrze jeden okres VAT pobierany jest z daty dokumentu, a drugi rejestr ma wybraną inną opcję np. „bez okresu”.
8. Data okresu sprawozdawczego przypada na zamknięty okres
Komunikat oznacza, że okres sprawozdawczy wskazany na dokumencie jest okresem zamkniętym. Jeśli chcesz zaksięgować dany dokument do tego okresu, to otwórz go lub wskaż inny okres sprawozdawczy na dokumencie. Miesiąc możesz otworzyć z menu Rok → Otwarcie miesiąca.
10. Data wpływu jest wcześniejsza od daty dokumentu
Komunikat oznacza, że została wprowadzana wcześniejsza data wpływu np. 12.07.2024, niż data wystawienia dokumentu np. 12.08.2024.
11. Kontrahent nie posiada statusu VIES
Komunikat oznacza, że na dokumencie dotyczącym wewnątrzwspólnotowej transakcji został wskazany kontrahent, który w kartotece nie posiada zaznaczonego statusu VIES. W kartotece kontrahenta zaznacz opcję VIES i wskaż NIP UE kontrahenta.
12. Brak zapisu na konto rozrachunkowe kontrahenta
Komunikat oznacza, że konto kontrahenta w dekretacji jest różne od kontrahenta wskazanego na dokumencie.