|
Dotyczy: |
|
I. Komunikat - W księgach istnieje dokument z datą księgowania późniejszą/wcześniejszą niż aktualna data systemowa
Program Symfonia Finanse i Księgowość w procesie księgowania dokumentów do ksiąg rachunkowych może wyświetlić komunikat, który poinformuje Cię o dacie księgowania ostatniego dokumentu.
1. W przypadku kiedy data w programie jest wcześniejsza niż data ostatniego zaksięgowanego dokumentu pojawi się komunikat W księgach istnieje dokument z datą księgowania późniejszą niż aktualna data systemowa. Sprawdź ustawienie daty na komputerze.
2. W przypadku kiedy data w programie jest późniejsza od daty ostatniego, zaksięgowanego dokumentu oraz przekracza określoną w ustawieniach programu liczbę dni od ostatniego księgowania - Ostatni zaksięgowany dokument
II. Kontrola chronologii księgowania dokumentów w programie
W programie Symfonia Finanse i Księgowość możesz prowadzić kontrolę chronologii księgowania dokumentów. Kontrola ta zabezpiecza przed przypadkowym naruszeniem kolejności daty księgowania dokumentów. W wyniku prowadzonej kontroli program porównuje datę ustawioną w programie z datą ostatniego, księgowanego dokumentu. Powyżej wskazane komunikaty są wynikiem stosowanej kontroli.
Komunikaty nie blokują możliwości zaksięgowania dokumentu. Jeśli chcesz zaksięgować dokument kliknij przycisk Zaksięguj.
III. Ustawienie kontroli chronologii księgowania dokumentów w programie
Jeśli chcesz dokonać ustawień, które dotyczą kontroli chronologii księgowania dokumentów postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1. Wejdź do menu Ustawienia → Parametry stałe → Potwierdzenie operacji...
Krok 2. Jeśli chcesz, aby program kontrolował chronologię księgowania dokumentów w oknie Potwierdzenie operacji zaznacz pole Księgowanie z datą wcześniejszą oraz późniejszą niż … dni od ostatniego księgowania i podaj liczbę dni, która określi maksymalną przerwę pomiędzy ostatnią a aktualnie wykonywaną operacją księgowania dokumentów. Po przekroczeniu wskazanej przez Ciebie liczby dni program wyświetli wskazane powyżej komunikaty.
Krok 3. Jeśli nie chcesz, aby program kontrolował chronologię księgowania dokumentów w oknie Potwierdzenie operacji odznacz pole Księgowanie z datą wcześniejszą oraz późniejszą niż … dni od ostatniego księgowania. Wskazane powyżej komunikaty nie będą wówczas wyświetlane.
Krok 4. Wprowadzone ustawienia zaakceptuj przyciskiem OK.
Masz pytania?
Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy,
który Cię interesuje.
Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji