| Dotyczy: |
|
I. Warianty wprowadzania bilansu otwarcia
Rozpoczęcie pracy z programem wiąże się z wprowadzeniem bilansu otwarcia.
1. Jeśli rozpoczynasz pracę z programem lub kontynuujesz działalność od pierwszego dnia roku obrachunkowego, to wprowadź bilans otwarcia na pierwszy dzień roku obrachunkowego oraz uzupełnij w nim Rozrachunki i Waluty.
2. Jeśli księgi rachunkowe zostały przejęte w trakcie roku obrachunkowego, to wprowadź bilans otwarcia na pierwszy dzień roku obrachunkowego oraz obroty rozpoczęcia. Obroty rozpoczęcia zostaną zaprezentowane w zapisach na kontach pod pierwszym dniem miesiąca, który wskażesz jako miesiąc księgowania obrotów rozpoczęcia. Informację jak wprowadzić obroty rozpoczęcia znajdziesz w instrukcji Wprowadzanie obrotów rozpoczęcia
| Ważne! |
|
3. Jeśli chcesz wprowadzić bilans otwarcia w kolejnym roku pracy zrób to zgodnie z instrukcją Generowanie bilansu otwarcia
II. Wprowadzanie bilansu otwarcia w pierwszym roku pracy
Jeśli chcesz wprowadzić bilans otwarcia postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1: Wejdź w menu Dokumenty → Bilans → Wprowadź bilans otwarcia.
Krok 2: W oknie Bilans otwarcia wprowadź ręcznie salda po właściwych stronach dla wybranych kont. W górnej części okna możesz przełączać się na widok kont z poszczególnych zespołów.
Krok 3: Po wprowadzeniu sald dla wybranych kont uzupełnij dane o nierozliczonych transakcjach dla poszczególnych kont w zakładce Rozrachunki oraz dane o walutach w zakładce Waluty. Zrób to zgodnie z instrukcją postępowania Rozrachunki oraz Waluty w Bilansie Otwarcia i Obrotach Rozpoczęcia
Krok 4: Po wprowadzeniu danych w bilansie otwarcia zapisz dokument.
|
Ważne! |
|
III. Komunikaty podczas zapisywania bilansu otwarcia
1. Po zaksięgowaniu bilansu otwarcia, możliwość wprowadzania rozrachunków i walut w obrotach rozpoczęcia zostanie zablokowana. Modyfikacja wprowadzonych rozrachunków i walut będzie możliwa jedynie z poziomu bilansu otwarcia.
Komunikat zostanie wyświetlony, jeśli zapisujesz bilans otwarcia po raz pierwszy. Informuje on, że po zaksięgowaniu bilansu otwarcia program zablokuje możliwość wprowadzenia rozrachunków oraz walut w obrotach rozpoczęcia. Wprowadzenie rozrachunków i walut będzie możliwe już wyłącznie tylko z poziomu bilansu otwarcia.
Jeśli rozpoczynasz pracę z programem od początku roku obrachunkowego i nie będziesz wprowadzać obrotów rozpoczęcia, w których chcesz uzupełnić informację o rozrachunkach i walutach potwierdź księgowanie bilansu otwarcia przyciskiem TAK.
2. Zalecono zaksięgowanie rozrachunków wspólnie z bilansem otwarcia lub obrotami rozpoczęcia! W przypadku wykrycia niezgodności salda konta z saldem rozrachunków:
- odwołaj księgowanie
- tylko wyświetl informację
Komunikat zostanie wyświetlony, jeśli potwierdzisz księgowanie bilansu otwarcia przyciskiem TAK. Wybierz, czy w przypadku, gdy w zakładce Rozrachunki wprowadzisz inne saldo niż na koncie księgowym, program ma odwołać księgowanie, czy tylko wyświetlić informacje. Zaznacz wybrany przez siebie wariant i zatwierdź go przyciskiem OK.