Czasami zdarza się, że ten sam kontrahent jest wprowadzony do bazy pod dwoma różnymi nazwami lub, z różnych przyczyn, potrzebujemy dezaktywować kontrahenta, z którym nie utrzymujemy już powiązań handlowych. Jeżeli dany kontrahent został użyty w dokumentach, nie jest możliwe jego proste usunięcie z kartoteki.
W celu zarządzania takimi przypadkami stworzono funkcję umożliwiającą zablokowanie nieaktywnych kontrahentów.
Aby to zrobić, należy przejść do kartoteki kontrahenta, wejść w zakładkę "Inne", następnie wybrać opcję "Edytuj" i zaznaczyć pole "Aktywny", zmieniając jego status na "Nieaktywny". Po tych zmianach konieczne jest zapisanie dokonanych modyfikacji.
W przypadku próby użycia zablokowanego kontrahenta w dokumencie, wyświetli się komunikat informujący o jego zablokowaniu. Możliwe jest potwierdzenie tego komunikatu i użycie kontrahenta, jeśli jest to konieczne.